מה זה ATS?
מערכת ATS היא תוכנה המיועדת לניהול של תהליכי גיוס. היא מאפשרת לארגונים לאסוף, לארגן ולנהל את כל המידע הקשור למועמדים למשרות פנויות. המערכת מספקת מגוון רחב של כלים ותכונות, החל מפרסום משרות ועד מעקב אחר התקדמות המועמדים לאורך כל תהליך הגיוס.
בעזרת מערכת ATS, חברות מצמצמות את הזמן של תהליך הגיוס, משפרות את חוויית המועמדים בזמן התהליך ויוצרות תהליכי גיוס שמותאמים למטרות הגיוס, לדרישות התפקיד ולתרבות הארגונית.
היסטוריה והתפתחות המערכת
בעשורים האחרונים מערכות ATS התפתחו מאוד והפכו לכלי הכרחי עבור ארגונים רבים. בתחילה, מערכות אלו שימשו בעיקר לניהול בסיסי של נתוני מועמדים. עם התפתחות הטכנולוגיה והבינה המלאכותית, מערכות ATS החלו לכלול פונקציות מתקדמות יותר, כמו ניתוח קורות חיים אוטומטי, עריכת ראיונות מצולמים והתאמה אישית של תהליך המיון למועמדים השונים.
איך מערכת ה-ATS עובדת?
מערכת ה-ATS מבצעת באופן אוטומטי פעולות שבגיוס מסורתי מבוצעות באופן ידני, ובכך היא מאפשרת לצוותי הגיוס להתרכז במשימות חשובות אחרות, והכי חשוב - למצוא את המועמדים הטובים והמתאימים ביותר למשרה:
- סינון קורות חיים
המערכת סורקת קורות חיים ומזהה את המועמדים המתאימים ביותר לתפקיד על בסיס מילות מפתח וכישורים רלוונטיים. במערכות ATS מתקדמות יותר נעשה שימוש גם בבינה מלאכותית ובלמידת מכונה, ובזכות כלים אלו הן מסוגלות לנתח קורות חיים בצורה מעמיקה יותר, לזהות כישורים רכים וקשים ולהציע התאמות מדויקות יותר בין המועמדים לתפקיד.
- ניהול תקשורת עם המועמדים
מערכת ה-ATS מאפשרת לשלוח זימונים לראיונות ולעקוב אחר התקדמות המועמדים בתהליך הגיוס. בנוסף, מערכות ATS רבות מציעות אוטומציה של פעולות כמו שליחת הודעות אישיות למועמדים בהתאם לשלב שבו הם נמצאים בתהליך הגיוס.
- מעקב אחר סטטוס המועמדים
המערכת מספקת תצוגה מקיפה של כל שלבי תהליך הגיוס ומאפשרת למגייסים לעקוב אחר התקדמות של כל אחד ואחת מהמועמדים. מערכות ATS מתקדמות מציעות דוחות מפורטים המספקים תובנות על ביצועי הגיוס ועל יעילות התהליך.
גיוס איכותי מתחיל כאן
יתרונות השימוש ב-ATS
- ייעול תהליך הגיוס: אוטומציה של משימות חוזרות, כמו פרסום משרות בלוחות דרושים וברשתות החברתיות, סינון קורות חיים ותיאום ראיונות עם המועמדים.
- שיפור איכות הגיוס: זיהוי המועמדים בעלי הכישורים הטובים ביותר וההתאמה הגבוהה ביותר לתרבות הארגונית באמצעות ניתוח נתונים מתקדם.
- גיוס הוגן ושקוף: המערכת משתמשת בקריטריונים אובייקטיביים לסינון מועמדים, ומסייעת לצמצם הטיות לא מודעות בתהליך הגיוס.
- עמידה בדרישות הרגולטוריות: המערכת מבטיחה שכל שלבי הגיוס יתבצעו בהתאם להנחיות החוק ולמדיניות הארגונית.
- החלטות מבוססות נתונים: מערכת ה-ATS מאפשרת קבלת החלטות מושכלות על סמך נתונים אנליטיים.
- חיזוק מיתוג המעסיק: מערכת ה-ATS מאפשרת חוויית גיוס חלקה, מקצועית ונגישה יותר, מה שמייצר רושם חיובי אצל המועמדים ומחזק את תדמית המעסיק בשוק.
- חיסכון בזמן ובעלויות: העובדה שהצוותים המגייסים משוחררים ממשימות רוטיניות, שכאמור, מבוצעות בצורה אוטומטית על ידי המערכת, מאפשרת להם להתמקד במשימות המחייבות התערבות אנושית (HITL - Human in the Loop).
- עבודה משותפת חכמה יותר: עם גישה מיידית לכל המידע הרלוונטי, צוותי הגיוס ומנהלי המחלקות יכולים לשתף פעולה בקלות ולקבל החלטות באופן מושכל ומדויק יותר.
- גמישות והתאמה אישית: מערכות ATS מתקדמות ניתנות להתאמה מלאה לצורכי הארגון, לדרישות הייחודיות של כל תפקיד ולתהליכי הגיוס הפנימיים.
היבטים חשובים בבחירת מערכת ATS
- התאמה לצורכי הארגון: חשוב לבחור מערכת ATS המתאימה לגודל הארגון, לתחום העיסוק שלו ולצרכים הספציפיים של מחלקת משאבי האנוש.
- קלות שימוש: למערכת צריך להיות ממשק משתמש אינטואיטיבי שמאפשר לכלל המשתמשים בארגון לעבוד איתה בקלות ובמהירות.
- תמיכה בשפות שונות: מערכת ה-ATS צריכה לתמוך במגוון שפות, בעיקר עבור חברות העובדות עם השוק הבינלאומי.
- אינטגרציה עם מערכות אחרות: על מערכת ה-ATS להשתלב באופן אורגני עם מערכות אחרות שבשימוש החברה, כמו מערכות משאבי אנוש ומערכות ניהול קשרי לקוחות.
- בינה מלאכותית ולמידת מכונה: מומלץ לבדוק אם מערכת ה-ATS כוללת יכולות מתקדמות של בינה מלאכותית, המאפשרות ניתוח נתונים ולמידה אוטומטית.
- חוויית משתמש: המערכת צריכה לספק ממשק משתמש אינטואיטיבי ונוח לשימוש גם למגייסים וגם למועמדים.
- אבטחת מידע: יש לוודא שהמערכת מותאמת להגנה על נתוני המועמדים מפני גישה לא מורשית.
לסיכום, מערכת ATS היא כלי חיוני עבור כל ארגון המעוניין לשפר את תהליכי הגיוס שלו ולהשיג יתרון תחרותי. בעזרת אוטומציה של משימות, קבלת החלטות מושכלות וזיהוי המועמדים המתאימים ביותר - מקצועית ותרבותית - מערכות ATS מייעלות את תהליך הגיוס ומשפרות את איכות הגיוסים.
עוד כלים ותובנות לגיוס מוצלח יותר
איך לבחור מערכת גיוס? | שילוב AI בתהליך הגיוס | כל היתרונות של מערכת לגיוס עובדים
שאלות נפוצות
מערכת ATS (קיצור של Applicant Tracking System) היא פלטפורמה חכמה לניהול תהליך הגיוס. היא מאפשרת לארגונים לאסוף ולסנן קורות חיים, לעקוב אחר סטטוס המועמדים בכל שלבי הגיוס ולשפר את התקשורת בין צוותי הגיוס למועמדים - וכל זה בצורה אוטומטית ויעילה.
מערכת ATS מספקת כלים אוטומטיים לסינון ולמיון מועמדים, מארגנת את המידע על כל המועמדים במקום אחד, מאפשרת תהליכי תקשורת מהירים עם מועמדים ומקצרת את הזמן הנדרש לאיוש משרות פתוחות.
כן, מערכת ATS מתאימה לעסקים בכל הגדלים - מחברות קטנות שמגייסות עובדים בודדים ועד לארגונים גדולים עם תהליכי גיוס מורכבים. קיימות מערכות שונות שמציעות פונקציונליות וגמישות בהתאם לצרכים הייחודיים של כל עסק.
מערכת ATS משתמשת בזיהוי מילות מפתח וכן בפילטרים ובאלגוריתמים חכמים כדי לסרוק ולדרג קורות חיים על פי דרישות המשרה. כך ניתן למקד את תהליך הגיוס במועמדים הרלוונטיים ביותר ולחסוך זמן ומשאבים בגיוס עובדים מתאימים.
כן, רוב מערכות ה-ATS מציעות אינטגרציה עם מערכות משאבי אנוש (HR), ניהול קשרי לקוחות (CRM), מערכות דיוור, רשתות חברתיות ופלטפורמות פרסום משרות, מה שמאפשר תהליך גיוס רציף ומסונכרן עם שאר המערכות בארגון.
כן! מערכות ATS מתקדמות משלבות בינה מלאכותית (AI) כדי לבצע ניתוח מתקדם של נתוני מועמדים, לשפר את דיוק הסינון ולהציע התאמות חכמות ומדויקות יותר בין המועמדים למשרות.
כן, מערכות ATS רבות מציעות כלים לניהול ראיונות, כולל זימון פגישות עם מועמדים, שליחת תזכורות אוטומטיות ואפילו ביצוע ראיונות וידיאו ישירות מתוך המערכת.
בהחלט! עם מערכת ATS, המועמדים נהנים מתהליך גיוס שקוף ויעיל יותר, עם אפשרות לעקוב אחר ההתקדמות שלהם, לקבל עדכונים בזמן אמת ולתקשר בקלות עם צוות הגיוס.
בבחירת מערכת ATS יש להתחשב בנתונים כמו הצרכים של הארגון, כמות הגיוסים השנתית, יכולות אינטגרציה עם מערכות קיימות, נוחות השימוש, מחירים ותמיכה טכנית. מומלץ לבצע הדגמות ולקרוא ביקורות לפני קבלת ההחלטה.
השאירו פרטים או התקשרו: 03-5377361
למעלה